Kennisbank
Wat is een BV? Betekenis, kenmerken en structuur
Wat is een BV? De besloten vennootschap uitgelegd
BV staat voor besloten vennootschap. Dat is een rechtsvorm waarbij je onderneming een eigen rechtspersoon is, met aandelen op naam die in handen zijn van een of meer aandeelhouders. Op deze pagina lees je waar de afkorting vandaan komt, hoe de structuur met aandeelhouders, bestuur en eventueel een holding werkt, welke belastingen en deadlines erbij horen en wat een BV concreet betekent voor je administratie. Nummerix werkt uitsluitend voor ondernemers met een BV, van de DGA met een holding tot de groeiende onderneming met personeel. Verdiepende artikelen over de rechtsvorm vind je in onze kennisbank over de BV.
De volledige wettelijke naam is besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De BV is een rechtspersoon: ze heeft een eigen juridische identiteit, los van de mensen die haar oprichten of besturen. De BV sluit zelf contracten, neemt zelf personeel aan, bezit zelf vermogen en betaalt zelf belasting. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je dus niet hetzelfde als je BV, en ben je in beginsel niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap, mits je als bestuurder zorgvuldig handelt.
Over de schrijfwijze: in gewone lopende tekst schrijf je bv met kleine letters. Staat het achter een bedrijfsnaam, dan volg je de schrijfwijze uit de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, meestal B.V. of BV. Het meervoud is bv's, met apostrof. De puntjes maken juridisch geen enkel verschil.
Het woord 'besloten' verwijst naar de aandelen: die staan op naam en zijn niet vrij verhandelbaar. In de statuten kun je een blokkeringsregeling opnemen, wat erop neerkomt dat een aandeelhouder zijn aandelen eerst aan de andere aandeelhouders moet aanbieden voordat hij ze aan een buitenstaander mag verkopen. Zo houd je als ondernemer de regie over wie er mede-eigenaar wordt. Het tweede deel van de officiële naam, 'met beperkte aansprakelijkheid', zegt dat aandeelhouders in principe niet meer kunnen verliezen dan het bedrag dat ze in de BV hebben gestoken.
Bij een naamloze vennootschap (NV) ligt dat anders: de aandelen zijn in beginsel vrij overdraagbaar, er geldt een minimumkapitaal van 45.000 euro en de rechtsvorm is geschikt voor een beursnotering. Een BVBA is de oude Belgische variant; sinds 2019 heet die in België ook gewoon BV, maar het blijft Belgisch recht en is dus iets anders dan een Nederlandse BV. In het Engels wordt de Nederlandse BV meestal vertaald als private limited company, internationaal bekend als de Dutch BV.
Een vennootschap is een samenwerkingsvorm waarin een of meer personen samen een onderneming drijven. Het woord komt van 'vennoot', de partner met wie je dat doet. In Nederland onderscheiden we twee families. Personenvennootschappen zoals de vennootschap onder firma (vof), de maatschap en de commanditaire vennootschap (cv) zijn geen rechtspersoon: de vennoten zijn met hun privévermogen aansprakelijk. Kapitaalvennootschappen zoals de BV en de NV zijn dat wél, daar is het kapitaal verdeeld in aandelen en staat de rechtspersoon tussen jou en de onderneming in. Van al die varianten is de besloten vennootschap veruit de meest gekozen structuur voor middelgrote en groeiende ondernemingen.
Wat is een BV-bedrijf concreet? Het is een onderneming waarvan het kapitaal is verdeeld in aandelen die in handen zijn van een of meer aandeelhouders. Sinds de invoering van de flex-BV bestaat er geen minimumkapitaal van 18.000 euro meer: één aandeel van één eurocent is formeel voldoende. Let wel op het verschil tussen gestort kapitaal, dat permanent eigen vermogen van de BV is, en geld dat je als DGA tijdelijk inlegt of opneemt, want dat laatste loopt via de rekening-courant en moet je netjes vastleggen.
In veel gevallen is er maar één aandeelhouder: de ondernemer zelf, die tegelijk bestuurder is. Die combinatie heet directeur-grootaandeelhouder, afgekort DGA. Als DGA werk je formeel in loondienst van je eigen BV en ontvang je daarvoor salaris dat moet voldoen aan de gebruikelijkloonregeling. Meer daarover lees je in ons artikel over het DGA-salaris en de gebruikelijkloonregeling.
Structuur, kenmerken en wat dit voor je boekhouding betekent
Een BV kent twee organen die wettelijk van elkaar zijn gescheiden. De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) is het hoogste orgaan: zij benoemt en ontslaat het bestuur, stelt de jaarrekening vast en besluit over dividend. Het bestuur, in de praktijk vaak de DGA zelf, voert de dagelijkse leiding en tekent namens de vennootschap. Bestuurders en aandeelhouders worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, en wie meer dan 25 procent van de aandelen of de zeggenschap heeft, moet worden geregistreerd als UBO, de uiteindelijk belanghebbende. Van een directeur-grootaandeelhouder spreken we zodra een bestuurder minimaal 5 procent van de aandelen bezit.
Veel ondernemers werken niet met één BV maar met twee: een persoonlijke holding die de aandelen houdt in een of meer werkmaatschappijen. Zo scheid je winst en risico, en kun je bij een verkoop de opbrengst in de holding laten zitten. Hoe die opzet er precies uitziet, lees je bij de holdingstructuur met een werkmaatschappij. Houd er rekening mee dat elke BV een eigen administratie, een eigen jaarrekening en een eigen aangifte vennootschapsbelasting heeft.
Met een BV ligt je fiscale agenda vast. De BV doet per kwartaal, soms per maand, btw-aangifte voor je BV. Zodra er loon wordt uitbetaald, en dat is bij een DGA al het geval, volgt daarnaast elke maand een loonaangifte. Over de winst betaalt de vennootschap vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven; de aangifte vennootschapsbelasting moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar binnen zijn, tenzij je uitstel aanvraagt.
Daarnaast stel je jaarlijks een jaarrekening op, laat je die vaststellen door de aandeelhoudersvergadering en moet je de jaarrekening deponeren bij de KvK, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. De administratie bewaar je zeven jaar. Keer je winst uit naar privé, dan is dat dividend, belast in box 2, en mag de uitkering alleen na een uitkeringstoets: het bestuur moet beoordelen of de BV haar schulden daarna nog kan betalen.
Een BV-boekhouding is bewerkelijker dan die van een eenmanszaak. Je voert dubbel boekhouden met een volwaardige balans, zakelijk en privé zijn strikt gescheiden en elke opname naar privé loopt via loon, dividend of rekening-courant en moet onderbouwd worden vastgelegd. Heb je een holding en een werkmaatschappij, dan komen daar twee administraties, twee jaarrekeningen, twee aangiftes vennootschapsbelasting en de onderlinge verrekeningen bij, zoals de managementfee en leningen over en weer. Hoe dat in de praktijk werkt, lees je bij boekhouding voor holding en werkmaatschappij.
Cijfers die kloppen zijn de basis, maar je wilt vooral weten wat ze betekenen. Nummerix verzorgt boekhouding voor je BV inclusief alle aangiftes en de deponering, en bewaakt de deadlines voor btw, loonheffing, vennootschapsbelasting en de jaarrekening. Daarbovenop krijg je een maandafsluiting met marge- en kostenanalyse en een managementrapportage, zodat je kunt bijsturen zonder dat je een eigen controller in dienst neemt. Je weet vooraf wat dat kost: één vast maandbedrag (ex btw), afgesproken vóór de start, zonder nacalculatie.
Een BV ontstaat pas bij de notaris: die stelt de statuten op en passeert de oprichtingsakte, waarna de vennootschap wordt ingeschreven in het Handelsregister. Je hebt minimaal één aandeelhouder en één bestuurder nodig en er moet op de aandelen worden gestort. Nummerix richt geen BV's op en passeert geen akten; wij nemen alles over wat daarna komt. Wat er bij de oprichting komt kijken, lees je bij wat er na de oprichting bij de notaris geregeld moet worden en wat een BV kost bij oprichting en per jaar.
Overweeg je om je eenmanszaak om te zetten? Dan verzorgen wij het inbrengtraject en de boekhouding daarna. Lees eerst hoe je eenmanszaak omzetten naar een BV werkt en waar het omslagpunt tussen eenmanszaak en BV ongeveer ligt.
Vraag je je af of een BV ook fiscaal verstandig is voor je situatie, bijvoorbeeld omdat je privévermogen wilt onderbrengen vanwege de box 3-plannen? Die vraag hangt sterk af van je persoonlijke omstandigheden. Wij geven geen fiscale toezeggingen zonder je situatie te kennen. Plan daarvoor een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten in: wij geven je een helder beeld van wat wel en niet van toepassing is op je geval, zonder dat je direct een offerte hoeft aan te vragen.
Wil je weten wat je vaste maandbedrag wordt? Vraag een vrijblijvende offerte aan. Je weet binnen één werkdag waar je aan toe bent, en je zit nergens langdurig aan vast.
Aansprakelijkheid: hoe beperkt is beperkt?
De hoofdregel is simpel: de BV gaat de verplichtingen aan, dus de BV is aansprakelijk en niet jij in privé. Gaat het mis, dan kunnen schuldeisers zich in beginsel alleen verhalen op het vermogen van de vennootschap. Dat is precies het verschil met een eenmanszaak, waar zakelijke schulden rechtstreeks op je privévermogen drukken. Het woord 'beperkt' is alleen geen garantie, want er zijn situaties waarin je als bestuurder tóch persoonlijk aan de beurt bent.
De bekendste uitzondering is de persoonlijke borgstelling: tekent je bank of je verhuurder alleen als jij privé meetekent, dan is die bescherming voor dat contract weg. Daarnaast is er bestuurdersaansprakelijkheid bij onbehoorlijk bestuur, bijvoorbeeld als je verplichtingen aangaat waarvan je weet dat de BV ze niet kan nakomen, als je dividend uitkeert zonder een deugdelijke uitkeringstoets, of als je belastingschulden niet op tijd meldt. Handel je namens een BV in oprichting (i.o.), dan ben je privé aansprakelijk zolang de BV er nog niet is en de rechtshandelingen niet zijn bekrachtigd.
Onderschat ook de administratieve kant niet. Houd je geen deugdelijke administratie bij of deponeer je de jaarrekening te laat, dan levert dat bij een faillissement het vermoeden van onbehoorlijk bestuur op, en dan moet jij aantonen dat het niet aan jou lag. Dat maakt de deadlines rond administratie, jaarrekening en deponering geen formaliteit maar een vorm van risicobeheersing. Bij Nummerix staan die data standaard in de bewaking.
Verder lezen over de BV
- Kenmerken, voordelen en nadelen – De voordelen en nadelen van een BV op een rij, inclusief het moment waarop de rechtsvorm loont.
- BV of eenmanszaak – Het omslagpunt tussen eenmanszaak en BV, bekeken op winst, aansprakelijkheid en structuur.
- Holding en werkmaatschappij – Hoe een persoonlijke holding boven je werkmaatschappij werkt en wat dat voor je administratie betekent.
- Jaarrekening en VPB – De jaarrekening en VPB-aangifte van je BV uitbesteden als afgebakende opdracht.
- Loonadministratie DGA – De loonadministratie van de DGA, inclusief maandelijkse loonaangifte en gebruikelijk loon.
- Boekhouding voor je BV – Boekhouding voor je BV uitbesteden, met bewaakte deadlines en een vast maandbedrag ex btw.
FAQ
Veelgestelde vragen
Waar staat BV voor?
BV staat voor besloten vennootschap, voluit de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Die rechtsvorm is geregeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. In lopende tekst schrijf je bv met kleine letters, in een statutaire bedrijfsnaam volg je de schrijfwijze uit de KvK-inschrijving, meestal B.V. of BV. Het meervoud is bv's, met apostrof. De puntjes hebben geen juridische betekenis: b.v., BV en bv duiden allemaal dezelfde rechtsvorm aan, een rechtspersoon met aandelen op naam die niet vrij overdraagbaar zijn.
Wat is het verschil tussen een BV en een eenmanszaak?
Bij een eenmanszaak ben je als ondernemer persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming. Een BV is een zelfstandige rechtspersoon: in principe is je privévermogen beschermd tegen zakelijke schulden, mits je als bestuurder zorgvuldig handelt. Daarnaast betaalt een BV vennootschapsbelasting over de winst, terwijl een eenmanszaak valt onder de inkomstenbelasting. Of omzetten voor jou voordelig is, hangt af van je persoonlijke situatie. Plan voor die afweging een kennismakingsgesprek in.
Wat is een holdingstructuur bij een BV?
Bij een holdingstructuur bezit een persoonlijke holding-BV de aandelen in één of meer werkmaatschappij-BV's. De holding ontvangt dividenden van de werkmaatschappij via de deelnemingsvrijstelling, waardoor winst belastingvrij kan worden opgepot. Dat biedt voordelen bij bedrijfsverkoop, risicospreiding en pensioenopbouw. Een holdingstructuur stelt hogere eisen aan de administratie, omdat elke BV een eigen boekhouding en jaarrekening vereist.
Wat houdt het DGA-salaris in en wat zijn de regels?
Als directeur-grootaandeelhouder werk je formeel in loondienst van je eigen BV. De Belastingdienst schrijft voor dat je minimaal het zogenoemde gebruikelijk loon uitkeert aan jezelf. De hoogte hiervan is wettelijk vastgelegd en wordt jaarlijks bijgesteld. Meer details over de actuele normen vind je in ons artikel over het DGA-salaris 2026.
Welke verplichte aangiftes en deponeringen heeft een BV?
Een BV is verplicht om per kwartaal of per maand btw-aangifte te doen, jaarlijks aangifte vennootschapsbelasting (VPB) in te dienen, en de jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De wettelijke deponeertermijn is maximaal twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Bij Nummerix bewaken wij al deze deadlines, zodat je geen termijn mist.
Richt Nummerix ook een BV op?
Nee. Het oprichten van een BV vereist een notariële akte en loopt via de notaris. Wij verzorgen alles wat daarna komt: de boekhouding, btw- en VPB-aangiftes, de jaarrekening en de loonadministratie. Wil je meer weten over de oprichting zelf? Lees dan onze pagina over BV oprichten: kosten, stappenplan en notaris.
Vragen over je eigen situatie?
Een kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Liever meteen weten wat het kost? Vraag een offerte aan.