Boekhouding voor je BV uitbesteden, volledig geregeld voor één vast maandbedrag
Nummerix is het boekhoudkantoor voor BV's: financiële administratie, btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, jaarrekening en loonadministratie onder één dak, met een vaste contactpersoon die je cijfers kent.
Zo werkt het
Vraag een offerte aan
Je vult het offerteformulier in met je BV-structuur en het aantal transacties per maand; binnen één werkdag ontvang je een concreet vast maandbedrag (ex btw), alles inclusief.
Wij regelen de overdracht
Stap je over van een ander kantoor, dan nemen wij contact op met je huidige boekhouder en halen de administratie op, zodat je zelf nauwelijks iets hoeft te doen.
Wij richten de administratie in
Wij openen je dossier, stellen je boekhoudpakket in en zorgen dat alle lopende verplichtingen (btw, loonheffingen) naadloos doorlopen zonder onderbreking.
Je onderneemt, wij bewaken de deadlines
Vanaf de startdatum verwerken wij je administratie, dienen alle aangiftes tijdig in en informeren je proactief over wat er speelt in je BV, zonder dat je zelf de kalender hoeft bij te houden.
Waarom BV-boekhouding meer vraagt dan gewone administratie
Een BV heeft verplichtingen die een eenmanszaak niet kent. Je bent wettelijk verplicht een volledige financiële administratie bij te houden, elk kwartaal of elke maand btw-aangifte te doen, jaarlijks vennootschapsbelasting aan te geven, en de jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Heb je jezelf als directeur-grootaandeelhouder in dienst van je eigen BV, dan komt daar ook de loonadministratie bij. Elk onderdeel heeft zijn eigen deadline. Een gemiste deponering levert een boete op; een fout in de VPB-aangifte kan jarenlang nasleep hebben.
Veel ondernemers met een BV werken bij een algemeen administratiekantoor dat 'ook BV's doet'. Het probleem is dat de adviseur die je dossier beheert, dezelfde dag ook zzp'ers en eenmanszaken helpt. De valkuilen van een holdingstructuur, de regels rond het DGA-salaris (gebruikelijk loon) en de fijne kneepjes van de vennootschapsbelasting zijn voor zo'n kantoor bijzaak. Bij Nummerix zijn ze de hoofdzaak. Wij werken uitsluitend voor ondernemers met een BV of op weg naar een BV, en dat merk je in de kwaliteit van het advies.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is er inbegrepen in het vaste maandbedrag?
Het vaste maandbedrag (ex btw) dekt de volledige financiële administratie, periodieke btw-aangiftes, de aangifte vennootschapsbelasting, het opstellen en deponeren van de jaarrekening en de loonadministratie van de DGA. Heeft je BV ook werknemers, dan overleggen wij of de salarisadministratie daarvoor standaard inzit of apart wordt opgenomen. Je weet vooraf precies wat inbegrepen is.
Kan ik ook alleen de jaarrekening en VPB-aangifte uitbesteden?
Ja. Onderhoud je je administratie zelf gedurende het jaar maar wil je de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting uitbesteden, dan is dat mogelijk als een los traject. Je levert je administratie aan en wij verzorgen het jaarwerk. De prijs voor dit losse traject bespreken wij in de offerte.
Wat gebeurt er als ik wil overstappen van mijn huidige boekhouder?
Wij regelen de overdracht. Nadat je akkoord gaat met de offerte, nemen wij contact op met je huidige kantoor om de administratie en openstaande dossiers op te halen. Je hoeft zelf geen lastige gesprekken te voeren. De timing stemmen wij met je af; begin van een kwartaal of boekjaar is praktisch, maar tussentijds overstappen is ook mogelijk. Meer details lees je op de pagina over overstappen van boekhouder.
Hoe werkt het DGA-salaris en bewaak je dat voor mij?
Als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht jezelf minimaal het zogenoemde gebruikelijk loon uit te keren. De Belastingdienst stelt minimumeisen aan de hoogte daarvan. Wij verwerken je loon maandelijks, dragen de loonheffingen op tijd af en zorgen dat de hoogte van je DGA-salaris voldoet aan de wettelijke norm. Bij een controle door de Belastingdienst staat je administratie op orde.
Werken jullie ook voor een holding met meerdere werkmaatschappijen?
Ja. Wij beheren holding en werkmaatschappij als één pakket. De intercompany-transacties, managementfee en onderlinge leningen worden correct verwerkt en je ontvangt twee aparte jaarrekeningen. Meer hierover lees je op de pagina over boekhouding holding en werkmaatschappij. Geef bij je offerteaanvraag aan hoeveel BV's er in je structuur zitten.
Ik overweeg mijn privévermogen onder te brengen in een BV vanwege box 3. Kunnen jullie mij daarmee helpen?
Of een vermogensinbreng in een BV in je situatie verstandig is, hangt af van je persoonlijke vermogenspositie, inkomen en fiscale situatie. Dat kunnen wij niet beoordelen zonder je situatie te kennen. Plan daarom eerst een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten in. Je krijgt antwoord op je specifieke vragen en weet daarna of een BV voor jou de juiste stap is. Pas daarna heeft een offerte voor de administratie zin.