Online boekhouder voor je BV
Wij werken volledig digitaal: je levert aan wanneer het je uitkomt, wij verwerken de administratie en bewaken de aangiftes en de deponering. Digitaal betekent bij ons niet anoniem - je spreekt steeds dezelfde financial.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast maandbedrag, ex btw - geen nacalculatie
- Btw, VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
- Overstappen regelen wij met je huidige kantoor
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Wat doet een online boekhouder voor je BV?
Als je overweegt je boekhouding uit te besteden, lees je op onze pagina over boekhouding voor BV's uitbesteden precies wat dat traject inhoudt en wanneer het verstandig is om die stap te zetten. Op deze pagina lichten we toe wat Nummerix als online boekhouder voor je BV concreet doet en waarom de volledig digitale werkwijze voor BV-eigenaren juist goed werkt.
Een online boekhouder werkt via beveiligde software en gedeelde omgevingen. Je levert facturen, bankafschriften en andere documenten digitaal aan, wij verwerken alles, stellen de aangiftes op en deponeren de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Afstand speelt geen rol: of je nu in Amsterdam, Breda, Den Haag, Almere of een andere stad in Nederland zit, de dienstverlening is identiek.
Nummerix werkt met bewezen boekhoudpakketten waarmee je op elk moment inzicht hebt in je cijfers. Voor BV's die gebruik willen maken van Exact Online als boekhoudomgeving is dat goed te regelen: wij koppelen je administratie aan het pakket en bewaken dat de inrichting past bij je holdingstructuur. Hetzelfde geldt voor Yuki en andere gangbare platforms. Je voorkeur bepaalt mede de keuze; wij adviseren wat het best past bij de complexiteit van je BV.
Urenregistratie is voor een BV minder vaak een kernthema dan voor zzp'ers, maar voor DGA's die projecten factureren of meerdere werkmaatschappijen aansturen kan een goede tijds- en urenregistratie wél relevant zijn. Wij koppelen desgewenst een online tijdsregistratietool of online urenregistratie-software aan je administratie, zodat gefactureerde uren direct doorlopen naar de boekhouding. Zo zijn je timesheets altijd in lijn met je omzetcijfers.
Heb je een webshop of online shop die via je BV loopt? Dan zijn er specifieke aandachtspunten: voorraadwaardering, btw op Europese verkopen (OSS-aangifte) en de verwerking van betalingsplatformen zoals Stripe of Mollie. Wij zijn vertrouwd met de administratie van BV's met een e-commerce tak en verwerken deze stromen correct in de boekhouding.
Voor BV's met een holding en een of meer werkmaatschappijen geldt een extra laag complexiteit. Intercompany-transacties, managementfees en de consolidatie van cijfers vragen om een boekhouder die holdingstructuren van binnenuit kent. Lees meer over hoe wij dat aanpakken op de pagina boekhouding holding en werkmaatschappij.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een online boekhouder en een gewone boekhouder?
Het verschil zit in de werkwijze, niet in de kwaliteit. Een online boekhouder werkt volledig digitaal: je levert stukken aan via een beveiligd portaal, de verwerking en communicatie verlopen via beveiligde software en je hebt op elk moment inzicht in je actuele administratie. Je hoeft niet langs te komen en er is geen papierwerk. De inhoud van de dienstverlening, van btw-aangifte tot jaarrekening en VPB, is identiek aan die van een traditioneel kantoor.
Werkt Nummerix ook voor BV's buiten de Randstad, zoals in Breda of Almere?
Ja, Nummerix werkt voor BV's door heel Nederland. Omdat de dienstverlening volledig op afstand plaatsvindt, speelt je vestigingsplaats geen rol. Klanten in Breda, Den Haag, Almere, Amsterdam of elders ontvangen dezelfde dienstverlening en hetzelfde vaste maandbedrag.
Wat kost een online boekhouder voor een BV?
De prijs hangt af van de omvang van je administratie: het aantal boekingen per maand, de complexiteit van je structuur (wel of geen holding, wel of geen werknemers) en de diensten die je afneemt. Wij werken altijd met een vast maandbedrag, ex btw, dat vooraf wordt afgesproken. Op de pagina over de kosten van een boekhouder voor een BV lees je hoe de prijsopbouw werkt. Wil je een concreet bedrag weten? Vraag een vrijblijvende offerte aan; je ontvangt binnen één werkdag een vast maandbedrag.
Kan ik overstappen als ik al een boekhouder heb?
Ja. Wij regelen de overstap voor jou. Na je akkoord nemen wij contact op met je huidige kantoor, vragen de administratie op en zorgen dat de overdracht soepel verloopt. Je hoeft zelf nauwelijks tijd te besteden aan de overgang. Lees meer over hoe het overstappen van boekhouder in zijn werk gaat.
Werkt Nummerix ook met Exact Online of Yuki?
Ja. Voor BV's die gebruik willen maken van Exact Online of Yuki als boekhoudplatform is dat goed te regelen. Wij koppelen de administratie aan het pakket en zorgen dat de inrichting past bij je holdingstructuur en rapportagebehoeften. Welk pakket het meest geschikt is, hangt af van de complexiteit van je BV. Dat bespreken wij in het eerste gesprek.
Regelt Nummerix ook de oprichting van mijn BV?
Nee. Het oprichten van een BV vereist een notariële akte en loopt via de notaris. Wij regelen alles wat daarna komt: de inrichting van de administratie, de eerste btw-aangifte, de loonadministratie van de DGA en de verdere boekhouding. Als je de oprichting nog moet regelen, verwijzen wij je door naar een notaris en nemen wij de boekhouding over zodra de BV staat.