Loonadministratie voor DGA en personeel
Loonstroken, aangifte loonheffingen en een onderbouwd gebruikelijk loon voor de DGA. Ook als er personeel bij komt.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast maandbedrag, ex btw - geen nacalculatie
- Btw, VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
- Overstappen regelen wij met je huidige kantoor
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Loonadministratie uitbesteden als DGA: wat er echt bij komt kijken
De loonadministratie van een BV valt onder de bredere taak van boekhouding voor BV's, alles inclusief, vast maandbedrag. Toch verdient dit onderdeel aparte aandacht, omdat het voor DGA's aanzienlijk complexer is dan een standaard salarisstrook.
Als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht jezelf een salaris uit te keren dat voldoet aan de gebruikelijkloonregeling. Voor 2026 geldt dat dit salaris minimaal het hoogste bedrag moet zijn van: het salaris van de meest vergelijkbare dienstbetrekking, 75% van dat salaris, of het wettelijk vastgestelde minimumloon. De Belastingdienst toetst dit actief. Een te laag DGA-salaris leidt tot correcties en naheffingen, een te hoog salaris kost onnodig loonheffing. Het juiste bedrag bepalen is een afweging die afhangt van jouw specifieke situatie en structuur.
Heeft je BV ook werknemers in dienst? Dan komen daarbij: het bijhouden van de loonstroken, het verwerken van vakantiedagen en verlof, de maandelijkse loonaangifte bij de Belastingdienst, de afdracht van loonheffingen en premies werknemersverzekeringen, en de eventuele aanvraag van een loonheffingennummer als je net gestart bent. Elk van deze stappen heeft een eigen deadline. Mis er één, dan volgen er boetes.
De vraag loonadministratie uitbesteden of zelf doen stellen veel DGA's zich. Zelf doen is technisch mogelijk met salarissoftware, maar vraagt structurele tijdsinvestering, kennis van de actuele tabellen en loonheffingsregels, en de discipline om elke maand op tijd aan te geven. Eén vergissing in de belastingtabellen of een gemiste wijziging in de premies kost je meer dan het uitbesteden ooit zou kosten. Uitbesteden aan een specialist betekent dat de loonadministratie elke maand correct en op tijd verwerkt is, zonder dat je er zelf naar hoeft te kijken. Lees ook hoe wij de financiële administratie voor je BV verzorgen als geheel.
Nummerix verwerkt de loonadministratie van je DGA en je werknemers als vast onderdeel van het maandpakket voor je BV. Je ontvangt de loonstroken digitaal, de Belastingdienst ontvangt de aangifte op tijd en je weet wat het kost voordat je begint. Geen nacalculatie, geen uurwerk achteraf.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat zijn de kosten van loonadministratie uitbesteden bij Nummerix?
De loonadministratie van je DGA en je werknemers maakt deel uit van één vast maandbedrag (ex btw). Het exacte bedrag hangt af van je BV-structuur en het aantal medewerkers. Vraag een vrijblijvende offerte aan en je ontvangt binnen één werkdag een concreet bedrag. Er is geen nacalculatie en geen uurwerk achteraf.
Mag ik de loonadministratie van mijn BV ook zelf doen?
Dat mag. Als DGA ben je niet verplicht de salarisadministratie uit te besteden. Zelf doen vereist wel dat je maandelijks de actuele loonheffingstabellen en premiegrenzen toepast, de loonaangifte tijdig indient en mutaties correct verwerkt. Een fout kost je naheffingen en boetes. Veel DGA's kiezen ervoor de loonadministratie uit te besteden juist omdat de tijdsinvestering en het foutrisico niet opwegen tegen de kosten van uitbesteden.
Welk DGA-salaris moet ik mijzelf uitkeren in 2026?
De Belastingdienst hanteert de gebruikelijkloonregeling: je salaris moet minimaal het hoogste zijn van het salaris in de meest vergelijkbare dienstbetrekking, 75% daarvan, of het wettelijk minimumloon. Het juiste bedrag hangt af van je sector en structuur. Wij stellen dit bij aanvang van de samenwerking vast en bewaken het gedurende het jaar. Voor persoonlijk advies over je situatie raden wij een kennismakingsgesprek aan; de uitkomst is altijd afhankelijk van de feiten van je BV.
Kan ik overstappen als ik al een salarisadministrateur of boekhouder heb?
Ja. Wij regelen de overdracht. Je vaste contactpersoon neemt contact op met je huidige kantoor of salarisverwerker en haalt de loonadministratie op. Je hoeft zelf geen bestanden te exporteren of te coördineren. Zodra de overdracht is afgerond, verwerken wij de eerstvolgende loonronde.
Verwerkt Nummerix ook de loonadministratie als ik werknemers heb naast mijn DGA-salaris?
Ja. Wij verwerken loonstroken voor je DGA én voor je werknemers. Mutaties zoals salariswijzigingen, nieuwe medewerkers of uitdiensttreding verwerken wij op basis van je aanlevering. De maandelijkse loonaangifte bij de Belastingdienst dienen wij tijdig in voor alle medewerkers gezamenlijk.
Hoe zit het met de loonadministratie in een holding- en werkmaatschappijstructuur?
In een holdingstructuur is de vraag via welke BV je jezelf uitbetaalt en hoe de managementfee tussen de entiteiten loopt relevant voor de juiste verwerking. Wij kennen deze structuren en stemmen de loonadministratie af op jouw specifieke opzet. Lees meer over hoe wij de boekhouding voor je holding en werkmaatschappij inrichten.