Boekhouding voor holding en werkmaatschappij
Twee of meer BV's betekent twee administraties, onderlinge verrekeningen en een management fee die klopt. Wij houden het bij elkaar en houden de jaarrekeningen op elkaar aangesloten.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast maandbedrag, ex btw - geen nacalculatie
- Btw, VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
- Overstappen regelen wij met je huidige kantoor
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Waarom een holding met werkmaatschappij een eigen boekhouder verdient
De boekhouding van een holding en werkmaatschappij is wezenlijk complexer dan die van één enkele BV. Als onderdeel van onze volledige boekhouding voor BV's verzorgen wij ook holdingstructuren: twee (of meer) entiteiten, elk met een eigen administratie, eigen aangifteverplichtingen en eigen jaarrekening, maar met transacties die tussen die entiteiten lopen en correct verwerkt moeten worden.
Ondernemers kiezen een holding met werkmaatschappij niet voor niets. De structuur biedt bescherming van opgebouwd vermogen, fiscale flexibiliteit bij dividenduitkering en de mogelijkheid om winst belastingvrij (via de deelnemingsvrijstelling) omhoog te schuiven naar de holding. Die voordelen houden alleen stand als de boekhouding op orde is. Een fout in de intercompany-verrekening of een te laat gedeponeerde jaarrekening kost je direct geld of rechtsbescherming.
Nummerix is geen algemeen administratiekantoor dat ook wel holdingstructuren doet. De BV is ons hele vak. Dat verschil merk je zodra je een vraag stelt over het verschil tussen holding en werkmaatschappij, de werking van een kasgeld-BV of het moment waarop dividend uitkeren fiscaal verstandig is. Je krijgt direct een helder antwoord, geen doorverwijzing naar een collega.
Werk je vanuit Den Haag, Rotterdam of elders in Nederland? Onze dienstverlening is volledig op afstand. Je levert je stukken digitaal aan; wij verwerken ze en houden je op de hoogte. De locatie van je BV maakt geen enkel verschil.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een holding en een werkmaatschappij?
De holding is de moedervennootschap: zij bezit de aandelen van de werkmaatschappij en heeft doorgaans geen operationele activiteiten. De werkmaatschappij is de entiteit waarin je daadwerkelijk onderneemt: hier lopen de omzet, de kosten en het personeel. Winst die vanuit de werkmaatschappij naar de holding wordt uitgekeerd, is in de meeste gevallen vrijgesteld van vennootschapsbelasting via de deelnemingsvrijstelling. Beide BV's hebben een eigen administratie, eigen aangifteverplichtingen en een eigen jaarrekening.
Wat zijn de voordelen van een holdingstructuur?
De twee voornaamste voordelen zijn vermogensbescherming en fiscale flexibiliteit. Vermogen dat in de holding is ondergebracht, valt buiten het bereik van schuldeisers van de werkmaatschappij. Tegelijkertijd bepaal je zelf wanneer je geld uit de holding naar privé haalt; zolang het in de holding blijft, betaal je geen inkomstenbelasting over dat bedrag. Of een holdingstructuur in jouw specifieke situatie verstandig is, hangt af van je omstandigheden. Plan een kennismakingsgesprek als je je nog in de oriëntatiefase bevindt.
Wat kost de boekhouding van een holding met werkmaatschappij?
De prijs hangt af van het aantal entiteiten in je structuur, het volume van de administratie en of er sprake is van personeel of meerdere werkmaatschappijen. Wij rekenen één vast maandbedrag (ex btw) voor alle onderdelen samen: administratie, btw-aangiftes, VPB-aangiftes, jaarrekeningen en loonadministratie. Vraag een vrijblijvende offerte aan; binnen één werkdag ontvang je een concreet bedrag.
Werken jullie ook voor holdingstructuren buiten Den Haag of Rotterdam?
Ja. Onze dienstverlening is volledig op afstand en beschikbaar voor BV's in heel Nederland. Je levert je stukken digitaal aan; wij verwerken ze en communiceren via e-mail, telefoon of videocall. Je locatie maakt geen enkel verschil voor de kwaliteit of de prijs.
Wat is een kasgeld-BV en nemen jullie die ook in beheer?
Een kasgeld-BV is een holding (of aparte BV) die hoofdzakelijk liquide middelen en beleggingen aanhoudt, zonder actieve ondernemingsactiviteiten. Omdat er weinig transacties zijn, is de administratie doorgaans beperkt. Toch gelden dezelfde verplichtingen: jaarrekening deponeren, VPB-aangifte indienen en de administratiebewaarplicht naleven. Wij verzorgen dit voor jou, ook als je holding uitsluitend als kasgeld-BV fungeert.
Hoe verloopt het overstappen als ik al een boekhouder heb?
Wij nemen contact op met je huidige kantoor zodra je akkoord gaat met de offerte. Wij regelen de overdracht van de volledige administratie van je holding en werkmaatschappij en bewaken tussentijdse deadlines. Je hoeft zelf geen gesprekken te voeren of stukken op te vragen. De overgang kost je zo min mogelijk tijd.