Jaarrekening deponeren bij de KvK
Deponeren is een wettelijke plicht met een harde termijn, en te laat deponeren is een economisch delict. Wij stellen de jaarrekening op, deponeren die op tijd en bewaken de datum voor jou.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast bedrag - geen nacalculatie
- VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Wanneer moet je de jaarrekening deponeren bij de KVK?
Het deponeren van de jaarrekening bij de KVK is een wettelijke verplichting voor elke BV in Nederland. Op de overzichtspagina Jaarrekening BV: opstellen, deponeren en deadlines lees je hoe het opstellen, deponeren en de bijbehorende termijnen in samenhang werken. Op deze pagina gaan we specifiek in op alles wat je moet weten over de deponering zelf: de termijn, de procedure, wat er precies ingediend moet worden en wat er gebeurt als je te laat bent.
De standaardtermijn voor het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Sluit je boekjaar op 31 december 2025 af, dan moet de jaarrekening uiterlijk op 31 december 2026 gedeponeerd zijn. Binnen die twaalf maanden geldt een interne verplichting: het bestuur van de BV moet de jaarrekening eerst opmaken binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar en vaststellen binnen zes maanden daarna. Na vaststelling heb je vervolgens acht werkdagen de tijd om de stukken daadwerkelijk bij de KVK in te dienen. In de praktijk wordt de maximale deponeringstermijn van twaalf maanden als buitengrens gehanteerd, maar binnen die grens gelden dus tussenstappen die je niet mag overslaan.
De aandeelhouders kunnen het bestuur uitstel verlenen voor het opmaken van de jaarrekening, met maximaal vijf extra maanden. Dat brengt de totale termijn voor het deponeren van de jaarrekening op maximaal zeventien maanden. Dit uitstel moet wel formeel worden verleend vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vijf-maandstermijn. Hoe de termijnen en het uitstel precies in elkaar zitten, lees je op de pagina Deadlines jaarrekening BV: termijnen en uitstel.
Deponeer je te laat of helemaal niet, dan zijn de gevolgen serieus. Bij faillissement geldt een te late deponering als bewijs van onbehoorlijk bestuur, waardoor je als DGA persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor de schulden van de BV. Daarnaast riskeer je een boete. De exacte gevolgen en boetehoogtes staan uitgewerkt op de pagina Niet deponeren en gevolgen en op de pagina Kosten jaarrekening BV en gevolgen te laat deponeren.
Zelf de jaarrekening deponeren bij de KVK of uitbesteden?
Je kunt de jaarrekening zelf deponeren bij de KVK via het online portaal van de Kamer van Koophandel. Daarvoor log je in met eHerkenning, laad je de vastgestelde jaarrekening op in het XBRL-formaat dat de KVK vereist, en bevestig je de indiening. Klinkt eenvoudig, maar er zitten een aantal valkuilen in. Ten eerste moet de jaarrekening al zijn opgesteld en vastgesteld voordat je kunt deponeren. Ten tweede moet de inhoud voldoen aan de verslaggevingsregels die gelden voor je omvangklasse (micro, klein, middelgroot of groot). Kleine BV's mogen een beperktere jaarrekening deponeren dan middelgrote of grote, maar ook voor kleine BV's gelden minimumeisen. Welke verplichtingen per omvang gelden, lees je op de pagina Jaarrekening BV: verplichtingen per omvang.
Zelf de jaarrekening deponeren bij de KVK is dus alleen verstandig als je zeker weet dat de jaarrekening correct is opgesteld, volledig is vastgesteld door de aandeelhouders en in het juiste formaat beschikbaar is. In de meeste gevallen betekent dat: als je boekhouder of accountant alles heeft voorbereid en je alleen de indiening uitvoert. Doe je de volledige keten zelf, van administratie tot deponering, dan is de kans op fouten groter dan je verwacht. Een onjuiste of onvolledige deponering telt juridisch als een niet-tijdige deponering, met alle gevolgen van dien.
Bij Nummerix regelen wij de volledige keten voor BV's. Wij stellen de jaarrekening op, bewaken de interne termijnen voor opmaken en vaststellen, en verzorgen de daadwerkelijke deponering bij de KVK. Je hoeft daar niet zelf in te loggen of een formaat te begrijpen. De deponering maakt standaard deel uit van onze dienstverlening en valt onder je vaste maandbedrag. Er komen geen losse facturen voor de jaarrekening of de deponering achteraf.
Heb je een specifieke rechtsvorm naast de standaard BV, bijvoorbeeld een coöperatie of een stichting met een onderneming? Dan kunnen de regels voor deponering afwijken. Zie daarvoor de pagina Specifieke rechtsvormen. Wil je weten wat er precies gedeponeerd moet worden en waarom die verplichting bestaat, dan legt de pagina Wat en waarom deponeren dat stap voor stap uit. Voor een volledig overzicht van de verplichtingen en boetes die gelden als je niet op tijd deponeert, verwijzen wij naar de pagina Verplicht en boetes.
Wil je niet langer zelf bijhouden wanneer je moet deponeren, wat je moet indienen en of je jaarrekening aan de eisen voldoet? Vraag dan een vrijblijvende offerte aan. Je weet binnen één werkdag wat je vaste maandbedrag wordt, inclusief jaarrekening en deponering.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik de jaarrekening deponeren bij de KVK?
De uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening bij de KVK is twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Sluit je boekjaar op 31 december 2025, dan moet de deponering uiterlijk op 31 december 2026 plaatsvinden. Binnen die twaalf maanden gelden tussenstappen: opmaken binnen vijf maanden en vaststellen binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Na vaststelling heb je acht werkdagen voor de daadwerkelijke indiening. Aandeelhouders kunnen het bestuur uitstel verlenen voor het opmaken, waardoor de totale termijn maximaal zeventien maanden kan worden.
Kan ik de jaarrekening zelf deponeren bij de KVK?
Ja, dat is technisch mogelijk via het online portaal van de Kamer van Koophandel. Je hebt daarvoor eHerkenning nodig en de jaarrekening moet in het XBRL-formaat worden aangeleverd. Voorwaarde is wel dat de jaarrekening al correct is opgesteld en formeel is vastgesteld door de aandeelhouders. Een onjuiste of onvolledige deponering telt juridisch als een niet-tijdige deponering. Als je de volledige keten zelf uitvoert, is de kans op fouten groter dan je verwacht.
Wat gebeurt er als ik de jaarrekening niet op tijd deponeer?
Te laat of niet deponeren heeft serieuze gevolgen. Bij een faillissement geldt een te late deponering automatisch als bewijs van onbehoorlijk bestuur. Daardoor kun je als DGA persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de BV. Daarnaast riskeer je een boete van de KVK. De precieze gevolgen en boetehoogtes lees je op de pagina over niet deponeren en gevolgen.
Is de deponering van de jaarrekening verplicht voor elke BV?
Ja. Elke BV in Nederland is wettelijk verplicht om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Er zijn geen uitzonderingen op basis van omvang of omzet. Wel verschilt de inhoud van wat je moet deponeren per omvangklasse: micro-BV's en kleine BV's mogen een beperktere versie deponeren dan middelgrote of grote BV's.
Regelt Nummerix ook de deponering als ik het volledige pakket afneem?
Ja. De deponering van de jaarrekening bij de KVK maakt standaard deel uit van onze dienstverlening voor BV's. Wij stellen de jaarrekening op, bewaken de termijnen voor opmaken en vaststellen, en verzorgen de daadwerkelijke indiening. Je ontvangt hiervoor geen losse factuur; het valt onder je vaste maandbedrag.
Wat kost het uitbesteden van de jaarrekening en deponering bij Nummerix?
Wij werken met één vast maandbedrag dat alle diensten dekt: boekhouding, btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, jaarrekening en deponering. Het exacte bedrag hangt af van je situatie en structuur. Vraag een vrijblijvende offerte aan en je weet binnen één werkdag wat je vaste maandbedrag wordt, ex btw en zonder verrassingen achteraf.