Jaarrekening uitbesteden voor je BV
Nummerix stelt de jaarrekening van je BV op, deponeert bij de KvK en bewaakt elke deadline, voor één vast maandbedrag, volledig op afstand.
Zo werkt het
Vraag een offerte aan
Je vult het aanvraagformulier in en ontvangt binnen één werkdag een concreet voorstel met je vaste maandbedrag (ex btw), volledig op maat van je BV-structuur.
Wij regelen de overstap
Na akkoord nemen wij contact op met je huidige kantoor, halen de administratie op en zorgen dat er geen informatie verloren gaat. Je hoeft daar zelf nauwelijks tijd in te steken.
Wij stellen de jaarrekening op
Op basis van je volledige boekhouding stellen wij de jaarrekening en de VPB-aangifte op, leggen die aan jou voor en verwerken je eventuele opmerkingen.
Deponering en archivering geregeld
Na je goedkeuring deponeren wij de jaarrekening bij de KvK binnen de wettelijke termijn en bevestigen de inschrijving, zodat je geen enkel risico loopt op bestuurdersaansprakelijkheid.
Waarom de jaarrekening van je BV uitbesteden?
Elke BV is wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De termijn daarvoor is in de meeste gevallen acht maanden na afloop van het boekjaar, met een maximale verlengde termijn van twaalf maanden. Te laat deponeren heeft directe gevolgen: bestuurdersaansprakelijkheid is dan niet langer uitgesloten bij een eventueel faillissement. Meer over die gevolgen lees je op de pagina over te laat deponeren van de jaarrekening.
De jaarrekening is meer dan een wettelijke formaliteit. Een correcte balans, winst-en-verliesrekening en toelichting vormen de basis voor je VPB-aangifte, je dividendbesluit en iedere financiering of overname waarbij een bank of investeerder naar je cijfers kijkt. Fouten in de jaarrekening werken rechtstreeks door in je belastingpositie en in je aansprakelijkheid als bestuurder.
Het uitbesteden van de jaarrekening aan een kantoor dat uitsluitend voor BV's werkt, geeft je zekerheid op drie punten. Ten eerste weet je vooraf wat het kost. Ten tweede weet je dat de deponering op tijd plaatsvindt. Ten derde weet je dat de cijfers kloppen met je volledige administratie, je btw-aangiftes en je loonadministratie, omdat alles bij één partij zit.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wanneer moet de jaarrekening van een BV gedeponeerd zijn bij de KvK?
De wettelijke termijn voor het deponeren van de jaarrekening is acht maanden na afloop van het boekjaar. Bij een boekjaar dat gelijk loopt aan het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december 2025) is de uiterste datum voor deponering 31 augustus 2026. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders kan de termijn eenmalig met vier maanden verlengen, zodat de maximale termijn twaalf maanden bedraagt. Wij bewaken deze termijn voor je en zorgen dat de deponering altijd op tijd plaatsvindt.
Wat zijn de kosten voor het uitbesteden van de jaarrekening van mijn BV?
De kosten hangen af van de omvang van je administratie en je BV-structuur. Bij Nummerix is de jaarrekening inbegrepen in het vaste maandbedrag, inclusief de VPB-aangifte en het deponeren bij de KvK. Alle bedragen zijn exclusief btw. Je weet vooraf precies wat je betaalt. Vraag een vrijblijvende offerte aan en je ontvangt binnen één werkdag een concreet voorstel. Wil je eerst een overzicht van de kostensystematiek? Lees dan de pagina over jaarrekening opstellen: kosten en werkwijze.
Kan ik de jaarrekening van mijn BV zelf deponeren bij de KvK?
Technisch gezien is zelf deponeren mogelijk via het digitale portaal van de KvK. Je hebt daarvoor een eHerkenning-middel nodig. Het risico zit niet zozeer in het deponeren zelf, maar in de voorbereiding: je moet de juiste categorie-indeling bepalen (micro, klein of middelgroot), de juiste onderdelen openbaar maken en de jaarrekening opstellen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Een fout daarin kan leiden tot een ongeldige deponering of overbodige openbaarmaking van je financiële gegevens. Wij nemen dit volledig van je over.
Wat gebeurt er als de jaarrekening te laat wordt gedeponeerd?
Te laat deponeren heeft directe juridische gevolgen. De wettelijke bescherming die bestuurders normaal gesproken genieten bij een faillissement vervalt, en de curator kan je persoonlijk aansprakelijk stellen voor de schulden van de BV. Daarnaast kan de KvK een boete opleggen. Op de pagina over te laat deponeren van de jaarrekening lees je een volledig overzicht van de gevolgen.
Kan ik overstappen als mijn huidige kantoor de boekhouding al bijhoudt?
Ja, en de overstap kost je nauwelijks tijd. Wij nemen contact op met je huidige kantoor, vragen de administratie op en zorgen voor een volledige overdracht. Je hoeft zelf geen dossiers te verzamelen of te exporteren. Na de overdracht bewaken wij alle lopende deadlines voor btw, VPB en de jaarrekening, zodat er in de overgangsfase niets wordt gemist.
Stellen jullie ook de jaarrekening op voor een holdingstructuur met werkmaatschappij?
Ja. Wij zijn vertrouwd met holdingstructuren waarbij een holding de aandelen houdt van een of meerdere werkmaatschappijen. Wij stellen de jaarrekeningen op voor beide (of alle) entiteiten, bewaken de samenhang tussen de administraties en verwerken intercompany-transacties correct. Het DGA-salaris, de managementfee en de dividendstroom worden fiscaal juist verwerkt in zowel de jaarrekening als de VPB-aangifte. Vraag een offerte aan voor je specifieke structuur.