Btw-aangifte voor je BV uitbesteden
Elke maand of elk kwartaal op tijd aangifte doen, zonder dat je erachteraan hoeft. Inclusief de suppletie als er iets recht te zetten valt.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast maandbedrag, ex btw - geen nacalculatie
- Btw, VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
- Overstappen regelen wij met je huidige kantoor
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Waarom je btw-aangifte voor je BV uitbesteden aan een specialist?
De btw-aangifte voor een BV lijkt eenvoudig, maar is dat zelden. Als onderdeel van boekhouding voor BV's, alles inclusief tegen een vast maandbedrag, zorgen wij ervoor dat elke aangifte klopt, op tijd wordt ingediend en aansluit op de rest van je financiële administratie. Een fout in de btw werkt namelijk door in je winst- en verliesrekening én in je VPB-aangifte.
Voor een BV gelden andere regels dan voor een eenmanszaak of zzp'er. Heb je een holdingstructuur met een werkmaatschappij, dan speelt daarboven nog de vraag of je een fiscale eenheid voor de btw vormt, en welke prestaties binnen die eenheid belast zijn. Lees je meer over de boekhouding van een holding en werkmaatschappij als je wilt weten hoe wij die structuren verwerken.
Wij verzorgen de btw-aangifte voor je BV maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van je aangiftetijdvak. Dat omvat de verwerking van alle in- en verkoopfacturen, de afdracht van voorbelasting, de ICP-opgave bij intracommunautaire leveringen en de suppletieaangifte als een eerder tijdvak gecorrigeerd moet worden. De financiële administratie voor je BV vormt daarvoor de basis: zonder een actuele administratie is een correcte btw-aangifte niet mogelijk.
Heb je een spaargeld-BV of een houdstermaatschappij die weinig of geen btw-belaste prestaties verricht? Dan beoordelen wij of en hoe de btw-aangifte van die entiteit moet worden gedaan. Een zogenoemde spaar-BV is doorgaans vrijgesteld van btw, maar dat betekent niet dat er helemaal geen aangifteplicht bestaat. Wij bepalen de juiste status en regelen de aangifte of de vrijstelling van aangifteplicht.
Voor het indienen van de btw-aangifte voor een BV is eHerkenning verplicht: particuliere DigiD volstaat niet. Wij regelen de volmacht via je eHerkenning-account, zodat wij namens je BV kunnen indienen zonder dat je elke keer zelf hoeft in te loggen. Heb je nog geen eHerkenning, dan begeleiden wij je bij de aanvraag. Zodra de volmacht staat, handelen wij de btw-aangifte voor je BV volledig zelf af.
De btw-aangifte voor een BV staat niet op zichzelf. De btw-positie beïnvloedt de liquiditeit van je onderneming, de correctheid van je grootboek en uiteindelijk de vennootschapsbelasting. Dat is precies waarom wij alles onder één dak houden. Lees ook hoe wij de vennootschapsbelasting (VPB) aangifte uitbesteden en de loonadministratie van de DGA en werknemers verzorgen, zodat je begrijpt hoe de onderdelen samenhangen.
Werk je vanuit Roermond, Limburg, Nieuwegein of een andere regio in Nederland? Dat maakt geen verschil. Onze dienstverlening is volledig op afstand ingericht. Je deelt je facturen digitaal, wij verwerken ze en je ontvangt een overzicht voor akkoord. Er is geen kantoorbezoek nodig. Alle communicatie loopt via je vaste contactpersoon, zodat je altijd weet met wie je spreekt.
Wil je weten wat de btw-aangifte voor je BV uitbesteden per maand kost? Vraag een vrijblijvende offerte aan. Je ontvangt binnen één werkdag een concreet maandbedrag (ex btw), inclusief alles: btw-aangiftes, VPB, jaarrekening en loonadministratie. Geen globale schatting, maar een vast bedrag dat je terug kunt vinden in je begroting.
Wij bewaken ook de bewaarplicht van je administratie. De Belastingdienst verplicht BV's om facturen en boekingen zeven jaar te bewaren (tien jaar voor onroerend goed). Wij leggen vast hoe je digitale archief is ingericht, zodat je bij een eventuele controle snel en volledig kunt aantonen dat je btw-aangiftes correct zijn onderbouwd.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de btw-aangifte voor een BV?
Een BV is verplicht periodiek btw-aangifte te doen bij de Belastingdienst: maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van het door de Belastingdienst toegewezen tijdvak. In de aangifte verreken je de btw die je aan klanten in rekening bracht met de btw die je op inkoopfacturen betaalde (de voorbelasting). Het verschil draag je af of ontvang je terug. Heb je een holdingstructuur, dan speelt ook de vraag of je entiteiten een fiscale eenheid voor de btw vormen, wat bepaalt welke onderlinge leveringen belast zijn.
Heb ik eHerkenning nodig voor de btw-aangifte van mijn BV?
Ja. Particuliere DigiD volstaat niet voor de btw-aangifte van een BV. Je hebt eHerkenning nodig op minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3. Zodra je eHerkenning hebt, verleen je Nummerix een volmacht. Wij dienen daarna alle aangiftes namens je BV in, zonder dat je zelf hoeft in te loggen. Heb je nog geen eHerkenning, dan begeleiden wij je bij de aanvraag.
Wat kost het uitbesteden van de btw-aangifte voor mijn BV?
De btw-aangifte maakt onderdeel uit van ons vaste maandpakket voor BV's. Je betaalt één vast bedrag per maand (ex btw) voor de volledige boekhouding, inclusief alle btw-aangiftes, de VPB-aangifte, de jaarrekening en de loonadministratie van de DGA. Geen losse facturen per aangifte. Je ontvangt binnen één werkdag na je offerte-aanvraag een concreet maandbedrag op basis van je situatie.
Doe je ook de btw-aangifte voor een holding of een spaar-BV?
Ja. Een houdstermaatschappij die uitsluitend aandelen houdt, is doorgaans vrijgesteld van btw en heeft in veel gevallen geen aangifteplicht. Wij beoordelen de situatie van je holding of spaar-BV, bepalen de juiste btw-status en regelen de aangifte of de vrijstelling van aangifteplicht. Als je holding en werkmaatschappij samen een fiscale eenheid voor de btw vormen, verwerken wij de aangifte op het niveau van die eenheid.
Wat gebeurt er als een eerdere btw-aangifte van mijn BV onjuist was?
Dan is een suppletieaangifte nodig. Dit is een correctie die je bij de Belastingdienst indient voor het tijdvak waarin de fout zat. Wij signaleren afwijkingen bij de verwerking van je administratie en stellen de suppletieaangifte voor je op. Tijdige suppletie voorkomt boetes en rente. Heb je een specifieke situatie waarbij je twijfelt over eerdere aangiftes, dan bespreken wij dat in een kennismakingsgesprek.
Werk je ook voor BV's buiten de Randstad, zoals in Limburg of Roermond?
Ja, wij werken voor BV's door heel Nederland. De dienstverlening is volledig op afstand: je deelt je facturen digitaal, wij verwerken ze en je ontvangt een overzicht voor akkoord. Er is geen kantoorbezoek nodig. Ondernemers in Roermond, Limburg, Nieuwegein of elke andere regio zijn welkom en worden op precies dezelfde manier bediend als klanten in de Randstad.