Kennisbank
Kosten van een BV: oprichting en jaarlijks
Wat kost een BV? De kosten van oprichting en de eerste maanden
Als je overweegt een BV te starten, is het verstandig om eerst het volledige plaatje te zien. Op de pagina BV oprichten in Nederland lees je hoe het hele traject in elkaar zit. Op deze pagina gaan wij dieper in op de kosten: zowel de eenmalige kosten bij oprichting als de jaarlijkse kosten daarna.
De oprichting van een BV loopt altijd via de notaris. Die stelt de statuten op en passeert de akte. De notariskosten voor een standaard BV liggen in 2026 doorgaans tussen de 500 en 1.500 euro ex btw, afhankelijk van de complexiteit en het kantoor. Voor een holdingstructuur met een werkmaatschappij eronder reken je op het hogere deel van dat bedrag, of meer.
Naast de notariskosten betaal je eenmalig voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. In 2026 bedragen de KvK-registratiekosten 75,60 euro ex btw per rechtspersoon. Richt je een holding én een werkmaatschappij op, dan betaal je dit bedrag twee keer.
Vroeger gold een wettelijk minimumkapitaal van 18.000 euro. Dat vereiste is in Nederland al jaren afgeschaft. Je kunt een BV nu oprichten met een startkapitaal van 1 cent, hoewel een realistisch eigen vermogen uiteraard verstandiger is. Lees meer over de vereisten rondom startkapitaal bij een BV als je wilt weten wat een gezonde beginbalans inhoudt.
Reken je alles bij elkaar op voor een enkelvoudige BV, dan zijn de directe oprichtingskosten in 2026 realistisch begroot op 600 tot 1.600 euro ex btw. Dit zijn uitsluitend eenmalige kosten. De jaarlijkse kosten beginnen pas daarna.
Jaarlijkse kosten van een BV: belasting, boekhouding en administratieve verplichtingen
De echte kosten van een BV zitten niet in de oprichting, maar in de jaarlijkse verplichtingen. Een BV heeft te maken met meerdere soorten belasting en met wettelijke administratieve eisen waaraan je elk jaar opnieuw moet voldoen.
Vennootschapsbelasting (VPB) is de meest kenmerkende belasting voor een BV. Over de eerste 200.000 euro belastbare winst betaal je in 2026 een tarief van 19 procent. Over het deel boven de 200.000 euro geldt een tarief van 25,8 procent. Dit zijn de geldende tarieven; raadpleeg altijd een adviseur voor je specifieke situatie, want aftrekposten en correcties beïnvloeden het uiteindelijke bedrag sterk.
Dividendbelasting komt in beeld als je winst uitkeert vanuit de BV naar jezelf als aandeelhouder. Het tarief bedraagt in 2026 15 procent. Of en wanneer je dividend uitkeert, is een afweging die afhangt van je persoonlijke situatie. Dit is geen standaard advies maar een individuele keuze die je het best bespreekt met een specialist.
Loonheffingen op je DGA-salaris zijn een verplichte jaarlijkse kostenpost. Als directeur-grootaandeelhouder ben je wettelijk verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. In 2026 is het minimale gebruikelijk loon vastgesteld op 56.000 euro per jaar, tenzij het loon in de markt lager ligt. Over dat salaris betaalt de BV loonheffingen, en draagt die af aan de Belastingdienst.
Btw-aangiftes gelden voor de meeste BV's per kwartaal of maand. De BV int btw op verkopen en verrekent die met betaalde btw op inkopen. Het saldo draag je af of ontvang je terug. Elke aangifte heeft een wettelijke deadline; bij overschrijding volgen boetes.
De jaarrekening deponeren is een wettelijke verplichting voor elke BV. Binnen 8 dagen na vaststelling door de aandeelhoudersvergadering moet de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. De uiterste termijn is doorgaans 12 maanden na het einde van het boekjaar. Te late deponering is een economisch delict en kan leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder.
Kosten voor de boekhouding en administratie zijn de jaarlijkse kosten die je betaalt aan een boekhoudkantoor of administrateur. Die kosten variëren sterk: een eenvoudige BV zonder personeel en met beperkte transacties betaalt minder dan een holdingstructuur met meerdere entiteiten en een actieve loonadministratie. Bij Nummerix betaal je één vast maandbedrag voor alle boekhouding, alle btw-aangiftes, de vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de DGA-loonadministratie. Welk bedrag dat precies is, berekenen wij voor jou op basis van je situatie. Je weet dit binnen één werkdag na je aanvraag.
Wil je meer weten over wat een BV precies inhoudt en hoe de structuur werkt? Lees dan ook de pagina Wat is een BV? Uitleg en begrippen en de pagina over de BV-structuur met holding, aandelen en bestuur. Daar lees je ook de voor- en nadelen van een BV naast een eenmanszaak, inclusief de financiële afwegingen die daarbij horen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost het oprichten van een BV in 2026?
De directe oprichtingskosten bestaan uit notariskosten en de KvK-registratie. Notariskosten liggen doorgaans tussen de 500 en 1.500 euro ex btw voor een standaard BV. De KvK-registratie kost in 2026 75,60 euro ex btw per rechtspersoon. Richt je een holding met een werkmaatschappij op, dan betaal je de KvK-bijdrage twee keer en liggen de notariskosten doorgaans hoger.
Wat zijn de jaarlijkse kosten van een BV?
De jaarlijkse kosten van een BV bestaan uit vennootschapsbelasting over de winst (19 procent tot 200.000 euro, daarboven 25,8 procent), loonheffingen op het DGA-salaris, eventuele dividendbelasting bij winstuitkering, en de kosten voor boekhouding, aangiftes en het opstellen en deponeren van de jaarrekening. De exacte hoogte hangt sterk af van je structuur en activiteiten.
Wat is het verschil tussen een BV en een NV?
Een BV (besloten vennootschap) en een NV (naamloze vennootschap) zijn beide rechtspersonen met een afgescheiden vermogen. Het grootste verschil zit in de aandelen: bij een BV zijn de aandelen niet vrij verhandelbaar op een beurs en is er doorgaans een blokkeringsregeling. Een NV kan wel beursgenoteerd zijn en aandelen vrij uitgeven. Voor de meeste ondernemers is een BV de passende rechtsvorm. Een NV wordt vooral gebruikt door grotere ondernemingen of bij beursnotering.
Hoeveel BV's zijn er in Nederland?
Volgens de gegevens van de Kamer van Koophandel telt Nederland inmiddels meer dan een miljoen geregistreerde BV's. De BV is daarmee de meest voorkomende rechtsvorm voor ondernemingen met een substantiële omzet of winst.
Wat is een BVBA en verschilt die van een Nederlandse BV?
Een BVBA (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) is de Belgische equivalent van de Nederlandse BV. In 2019 is de BVBA in België omgevormd naar de BV (ook daar zonder 'beperkte aansprakelijkheid' in de naam). De structuren lijken op elkaar maar er zijn verschillen in vereisten, kapitaal en bestuursregels. Als je een onderneming in Nederland wilt opstarten, richt je een Nederlandse BV op via een Nederlandse notaris.
Kan ik de boekhouding van mijn BV uitbesteden zonder over te stappen van mijn huidige kantoor?
Ja, dat is mogelijk. Als je wilt overstappen naar Nummerix, regelen wij de overdracht met je huidige kantoor. Je hoeft zelf geen contact op te nemen met je vorige boekhouder: wij halen de administratie op en zorgen dat er geen deadlines worden gemist tijdens de overgang. Je weet binnen één werkdag na je offerte-aanvraag wat je vaste maandbedrag wordt.
Vragen over je eigen situatie?
Een kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Liever meteen weten wat het kost? Vraag een offerte aan.