Kennisbank
Jaarrekening BV inzien of opvragen
Jaarrekening BV inzien: wat je moet weten
Als je de jaarrekening van een BV wilt opvragen of inzien, is het goed om te weten hoe die gegevens beschikbaar zijn en wat ze je vertellen. Dit onderwerp hangt nauw samen met het uitbesteden van de jaarrekening zelf, lees meer over jaarrekening BV uitbesteden als je ook de opstelling en indiening wilt regelen. Op deze pagina gaat het om het opvragen en inzien: voor jezelf als DGA, als potentiële zakenpartner, of als je een concurrerende BV wilt doorlichten.
Iedere BV in Nederland is wettelijk verplicht om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat geldt ook voor je eigen BV. Na deponering is de jaarrekening openbaar en kan iedereen die opvragen via het Handelsregister van de KvK. Je betaalt daarvoor een klein bedrag aan de KvK. Voor micro- en kleine BV's gelden vereenvoudigde deponeringseisen: zij mogen in veel gevallen volstaan met alleen de balans. Middelgrote en grote BV's zijn verplicht uitgebreidere stukken te deponeren, inclusief de winst- en verliesrekening en een toelichting. Wat je precies te zien krijgt via de KvK, hangt dus af van de omvang van de betreffende BV.
De termijn voor deponering is in de meeste gevallen dertien maanden na het einde van het boekjaar. Wie te laat deponeert, loopt risico op boetes en bestuurdersaansprakelijkheid. Lees meer over de gevolgen van te laat deponeren als je wilt weten wat er op het spel staat.
Jaarrekening BV opvragen via KvK: stap voor stap
De eenvoudigste manier om een jaarrekening BV op te vragen is via het online portaal van de KvK. Je zoekt het bedrijf op via naam of KvK-nummer, selecteert de gewenste jaarrekening en betaalt een klein bedrag (ex btw) voor de download. Je ontvangt het document direct digitaal. Dit werkt voor elke BV in Nederland, inclusief je eigen vennootschap als je wilt controleren wat er is gedeponeerd.
Let op: via de KvK zie je alleen de gedeponeerde versie van de jaarrekening. Voor micro- en kleine BV's is dat doorgaans alleen de verkorte balans. De volledige interne jaarrekening, inclusief winst- en verliesrekening, toelichting en eventuele geconsolideerde stukken, heb je intern beschikbaar als DGA of op te vragen bij je eigen administratiekantoor. Als je die volledige versie van je eigen BV nodig hebt voor een bank, financier of investeerder, is het je boekhouder of accountant die die aanlevert, niet de KvK.
Wil je weten of je eigen BV netjes en op tijd heeft gedeponeerd, of wil je de volledige jaarrekening laten opstellen en bewaken? Bij Nummerix is de opstelling en deponering van de jaarrekening standaard onderdeel van je vaste maandbedrag. Je hoeft geen aparte opdracht te geven en geen deadline in de gaten te houden. Vraag een vrijblijvende offerte aan en weet binnen één werkdag wat je vaste maandbedrag wordt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de jaarrekening van een BV opvragen?
Via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel kun je de gedeponeerde jaarrekening van elke Nederlandse BV opvragen. Je zoekt op bedrijfsnaam of KvK-nummer, selecteert het gewenste boekjaar en betaalt een klein bedrag (ex btw) voor de digitale download. Houd er rekening mee dat kleine en micro-BV's vaak alleen een verkorte balans deponeren en niet de volledige winst- en verliesrekening.
Is de jaarrekening van een BV openbaar?
Ja. Iedere BV in Nederland is wettelijk verplicht de jaarrekening te deponeren bij de KvK, waarna die openbaar toegankelijk is. Wat er precies zichtbaar is, hangt af van de omvang van de BV. Micro- en kleine BV's mogen volstaan met een verkorte balans; middelgrote en grote BV's moeten meer informatie aanleveren, inclusief de winst- en verliesrekening.
Wat is het verschil tussen de gedeponeerde jaarrekening en de volledige interne jaarrekening?
De gedeponeerde versie bij de KvK is de wettelijk vereiste, openbare versie. Voor kleine BV's bevat die doorgaans alleen de balans. De volledige interne jaarrekening, met onder meer de winst- en verliesrekening, toelichtingen en eventuele geconsolideerde stukken, is alleen intern beschikbaar voor de DGA en het bestuur, of op te vragen bij de eigen boekhouder of accountant.
Binnen welke termijn moet een BV de jaarrekening deponeren?
In de meeste gevallen geldt een termijn van dertien maanden na het einde van het boekjaar. Te laat deponeren kan leiden tot boetes en vergroot het risico op bestuurdersaansprakelijkheid bij een eventueel faillissement. Bij Nummerix bewaken wij die deadline als standaard onderdeel van je vaste maandbedrag.
Kan ik de jaarrekening van mijn eigen BV ook via de KvK inzien?
Ja, dat kan. Als DGA kun je via het Handelsregister controleren welke versie er is gedeponeerd en of die er al staat. De volledige interne versie heb je doorgaans al in je eigen administratie of kun je opvragen bij je boekhouder.
Wat kost het als Nummerix de jaarrekening van mijn BV opstelt en deponeert?
De opstelling en deponering van de jaarrekening is standaard onderdeel van je vaste maandbedrag bij Nummerix. Er komt geen aparte factuur voor aan het einde van het jaar. Vraag een vrijblijvende offerte aan en je weet binnen één werkdag wat het vaste bedrag voor je situatie wordt.
Vragen over je eigen situatie?
Een kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Liever meteen weten wat het kost? Vraag een offerte aan.