Kennisbank
Kosten jaarrekening BV en gevolgen te laat deponeren
Wat zijn de gevolgen van te laat deponeren?
Als je een BV hebt, ben je wettelijk verplicht de jaarrekening op tijd te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Alles over hoe dat proces werkt, lees je op onze pagina over jaarrekening BV uitbesteden. Op deze pagina gaat het over wat er gebeurt als die deadline wordt gemist: de juridische gevolgen, de financiële risico's en hoe je dat in de toekomst voorkomt.
De standaard deponeringstermijn is dertien maanden na afloop van het boekjaar. Voor een BV met een boekjaar dat gelijk loopt aan het kalenderjaar, betekent dat: deponering uiterlijk 31 januari van het jaar volgend op het boekjaar. Haal je die deadline niet, dan ben je direct in overtreding van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Te laat deponeren van de jaarrekening is niet slechts een administratieve tekortkoming. Het is een economisch delict in de zin van de Wet op de economische delicten. Dat klinkt zwaar, en dat is het ook: het Openbaar Ministerie kan hiervoor vervolging instellen. In de praktijk wordt strafrechtelijke vervolging voor een eerste overtreding zelden ingezet, maar de mogelijkheid bestaat en de gevolgen van herhaalde overtredingen zijn serieus.
De meest ingrijpende consequentie is het risico op bestuurdersaansprakelijkheid. Als je BV failliet gaat en de jaarrekening was niet (of te laat) gedeponeerd, wordt door de wet aangenomen dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld. De bewijslast keert om: je moet als bestuurder aantonen dat de niet-deponering geen belangrijke oorzaak van het faillissement was. Dat is in de praktijk een vrijwel onmogelijke opgave. Dit betekent dat je als DGA persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor het tekort in de boedel.
Boete, economisch delict en bestuurdersaansprakelijkheid nader uitgelegd
Er bestaat veel verwarring over de vraag of er een directe boete staat op te laat deponeren van de jaarrekening. De Kamer van Koophandel legt zelf geen boete op voor een gemiste deponeringsdeadline. De sanctie loopt via het civiele recht en het strafrecht. De Wet op de economische delicten kwalificeert het niet deponeren van de jaarrekening als een economisch delict. Daarvoor kan een geldboete worden opgelegd of, in ernstige gevallen, een gevangenisstraf. De hoogte van de boete bij niet deponeren van de jaarrekening hangt af van de ernst van de overtreding en eventuele recidive; vaste bedragen zijn wettelijk niet vastgelegd voor de strafrechtelijke route.
Los van de strafrechtelijke kant is er de civielrechtelijke aansprakelijkheid. Die is voor veel DGA's het grotere risico. Artikel 2:248 BW bepaalt dat bij een faillissement van de BV het bestuur aansprakelijk is voor het gehele tekort als het bestuur zijn taak kennelijk onbehoorlijk heeft vervuld in de drie jaar voorafgaand aan het faillissement. Een te late deponering van de jaarrekening geldt als vermoeden van onbehoorlijk bestuur. Dat vermoeden is alleen te weerleggen als je kunt bewijzen dat de te late deponering niet mede een oorzaak was van het faillissement. In de praktijk slaagt dat zelden.
Naast het faillissementsscenario kan een schuldeiser of aandeelhouder ook buiten faillissement een bestuurder aanspreken als er schade is geleden door het ontbreken van de jaarrekening. Inzicht in de financiële positie van je BV is een recht van derden; als dat inzicht er niet was door ontbrekende deponering, sta je zwak.
Er is ook een praktisch gevolg: banken, potentiële overnamepartijen en grote afnemers raadplegen de KvK. Een ontbrekende of verouderde jaarrekening wekt wantrouwen en kan een financieringsaanvraag of samenwerking blokkeren. Hoe je de jaarrekening correct deponeert en wat daarbij komt kijken, lees je op onze pagina over jaarrekening deponeren bij de KvK.
Wat kost het opstellen en deponeren van de jaarrekening als je dat uitbesteedt? Lees daar meer over op de pagina jaarrekening opstellen: kosten en werkwijze. Wil je een eerder gedeponeerde jaarrekening van je eigen BV of een andere partij bekijken? Op de pagina jaarrekening BV inzien of opvragen lees je hoe dat werkt.
De conclusie is helder: het niet deponeren van de jaarrekening is strafbaar en brengt bij een faillissement vrijwel automatisch persoonlijke aansprakelijkheid mee. De enige betrouwbare manier om dat risico te elimineren is zorgen dat de jaarrekening altijd op tijd staat. Bij Nummerix maakt deponering standaard deel uit van je vaste pakket. Wij stellen de jaarrekening op, leggen hem aan jou voor ter goedkeuring en deponeren hem bij de KvK voor het verstrijken van de wettelijke termijn.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is te laat deponeren van de jaarrekening strafbaar?
Ja. Het niet of te laat deponeren van de jaarrekening is een economisch delict op grond van de Wet op de economische delicten. Het Openbaar Ministerie kan hiervoor vervolging instellen. Bij een eerste overtreding wordt strafrechtelijke vervolging in de praktijk zelden ingezet, maar herhaalde overtredingen brengen serieuze risico's mee.
Wat is de hoogte van de boete voor het niet deponeren van de jaarrekening?
De Kamer van Koophandel legt zelf geen vaste boete op. De sanctie loopt via de Wet op de economische delicten, waarbij de rechter een geldboete of, in ernstige gevallen, een gevangenisstraf kan opleggen. De hoogte hangt af van de ernst van de overtreding en eventuele recidive. Los daarvan kan een te late deponering bij een faillissement leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder voor het volledige tekort in de boedel.
Wat zijn de gevolgen van te laat deponeren als mijn BV failliet gaat?
De wet vermoedt bij een faillissement dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld als de jaarrekening niet tijdig was gedeponeerd. De bewijslast keert om: je moet als DGA aantonen dat de te late deponering geen belangrijke oorzaak van het faillissement was. In de praktijk slaagt dat zelden, wat betekent dat je persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor het tekort in de boedel.
Wat is de wettelijke deadline voor het deponeren van de jaarrekening?
De jaarrekening moet uiterlijk dertien maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Voor een BV met een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december) betekent dat: deponering uiterlijk 31 januari van het jaar volgend op het boekjaar. De aandeelhouders moeten de jaarrekening eerder vaststellen; daarvoor gelden kortere termijnen.
Kan ik als DGA privé aansprakelijk worden gesteld voor een te late deponering?
Ja, dat risico bestaat. Bestuurdersaansprakelijkheid op grond van artikel 2:248 BW kan worden ingeroepen als je BV failliet gaat en de jaarrekening niet tijdig was gedeponeerd. Buiten faillissement kan ook een schuldeiser of aandeelhouder je als bestuurder aanspreken als hij schade heeft geleden door het ontbreken van de jaarrekening. Een tijdige deponering is de enige betrouwbare manier om dit risico te voorkomen.
Hoe voorkom ik dat mijn jaarrekening te laat wordt gedeponeerd?
De meest zekere manier is de verantwoordelijkheid bij een gespecialiseerd boekhoudkantoor te beleggen dat de deponeringstermijn actief bewaakt. Bij Nummerix maakt het opstellen en tijdig deponeren van de jaarrekening standaard deel uit van het vaste pakket voor BV's. Je ontvangt de jaarrekening ter goedkeuring en wij zorgen dat deponering plaatsvindt vóór het verstrijken van de wettelijke termijn.
Vragen over je eigen situatie?
Een kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Liever meteen weten wat het kost? Vraag een offerte aan.