Financiële administratie voor je BV
Je dagelijkse administratie bijgehouden en aangesloten op de aangiftes en het jaarwerk. Digitaal aanleveren, geen schoenendoos.
Wat je van ons mag verwachten
- Eén vast maandbedrag, ex btw - geen nacalculatie
- Btw, VPB en deponering bewaakt
- Eén vaste contactpersoon met directie-ervaring
- Overstappen regelen wij met je huidige kantoor
In 3 stappen geregeld
Je vraagt de offerte aan
Je laat weten hoe je BV eruitziet: holding of niet, aantal facturen, loonstroken. Binnen één werkdag ligt er een vast maandbedrag.
Wij halen de administratie op
Akkoord? Dan nemen wij contact op met je huidige kantoor en regelen we de overdracht. Je levert alleen een akkoord, verder niets.
Je administratie loopt door
Vanaf dat moment bewaken wij de aangiftes en de deponering. Je spreekt steeds dezelfde financial en weet elke maand wat je betaalt.
Wat houdt de financiële administratie van een BV precies in?
De financiële administratie is de dagelijkse laag onder alles wat je BV verder moet aanleveren. Het is het vastleggen en verwerken van elke geldstroom: verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes, bankmutaties en de boekingen die daaruit volgen. Uit die vastlegging rollen vervolgens de btw-aangifte, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening. Loopt de administratie achter of zit ze vol losse eindjes, dan merk je dat pas als een deadline in zicht komt - en dan is herstellen duurder dan bijhouden.
Concreet gaat het om het verwerken van je in- en verkoopfacturen, het afletteren van de bankmutaties, het bijhouden van debiteuren en crediteuren, het bewaken van de btw-posities en het schoon houden van de tussenrekeningen. Dat laatste klinkt technisch, maar het is precies waar het bij veel BV's misgaat: posten die maandenlang op een tussenrekening blijven staan, worden aan het eind van het jaar een puzzel waarvoor iemand betaald moet worden.
Een BV is bovendien wettelijk verplicht een administratie te voeren. Die administratieplicht staat in artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en houdt in dat je administratie zo is ingericht dat de rechten en plichten van je onderneming er duidelijk uit blijken. Daar hoort een bewaarplicht bij: in de regel zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Wij richten de administratie zo in dat je aan die eisen voldoet zonder dat je je erin hoeft te verdiepen.
De vraag administratie bv zelf doen of uitbesteden komt vaak langs. Zelf doen mag, en met goede software kom je een heel eind. Het kost alleen structureel tijd, en de fouten die je niet ziet zijn de dure: een verkeerd geboekte btw-post, een rekening-courant met je holding die niet klopt, of een DGA-salaris dat niet aansluit op de loonaangifte. Besteed je het uit, dan koop je vooral rust en aansluiting: de administratie loopt door, de aangiftes volgen er automatisch uit en er is één iemand die je structuur kent.
Bij Nummerix zit de financiële administratie in het vaste maandbedrag voor je BV, samen met de btw-aangiftes, de vennootschapsbelasting, de jaarrekening inclusief deponering en de loonadministratie van de DGA. Je levert digitaal aan, wij verwerken en bewaken de deadlines, en je weet vooraf wat het kost. Geen nacalculatie en geen factuur voor een vraag tussendoor.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost het uitbesteden van de financiële administratie van mijn BV?
Je betaalt één vast bedrag per maand, ex btw, waarin ook de btw-aangiftes, de vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de loonadministratie van de DGA zitten. Wat dat bedrag is hangt af van het aantal BV's, de omvang van je administratie en het aantal loonstroken. Je vertelt kort hoe je BV eruitziet en ontvangt binnen één werkdag een vast bedrag.
Mag ik de administratie van mijn BV ook zelf doen?
Ja, dat mag. De administratieplicht ligt bij je BV, niet bij een kantoor. Doe je de administratie zelf, dan kun je alleen het jaarwerk bij ons neerleggen: de jaarrekening inclusief deponering en de aangifte vennootschapsbelasting.
Hoe lang moet ik de administratie van mijn BV bewaren?
De hoofdregel is zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een bewaartermijn van tien jaar. Dat geldt ook voor digitale administratie: een export of back-up die je niet meer kunt inzien telt niet als bewaren.
Wat is het verschil tussen financiële administratie en boekhouding?
In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Wij bedoelen met financiële administratie het vastleggen en verwerken van de dagelijkse stroom facturen en bankmutaties; boekhouding is het geheel daaromheen, inclusief de aangiftes en het jaarwerk dat eruit volgt.
Kan ik midden in een boekjaar overstappen?
Ja. We controleren eerst of het lopende boekjaar compleet is aangeleverd en pakken het vanaf dat punt op. Wij nemen contact op met je huidige kantoor en halen de administratie op; je levert alleen een akkoord.
Doen jullie ook de administratie van een holding met werkmaatschappij?
Ja. We voeren de administratie per entiteit en bewaken daarbij de onderlinge verrekeningen: de managementfee en de rekening-courant tussen je holding en werkmaatschappij. Elke BV krijgt een eigen jaarrekening en een eigen VPB-aangifte.