Kennisbank
Eenmanszaak omzetten naar BV: stappenplan en kosten
Wat kost het om een eenmanszaak om te zetten naar een BV?
De vraag 'wanneer en hoe zet ik mijn eenmanszaak om naar een BV?' behandelen wij uitgebreid op de pagina over eenmanszaak omzetten naar BV: wanneer en hoe. Op déze pagina gaat het specifiek over de kosten en het concrete stappenplan. Want dat is precies wat de meeste ondernemers willen weten voordat zij een beslissing nemen.
De totale kosten van een omzetting bestaan uit twee afzonderlijke onderdelen. Het eerste onderdeel zijn de eenmalige kosten voor de oprichting en de inbreng. Het tweede onderdeel zijn de doorlopende kosten voor de boekhouding van je nieuwe BV.
Eenmalige oprichtingskosten via de notaris: De BV wordt opgericht door een notaris. De notariskosten liggen in 2026 doorgaans tussen de 800 en 1.500 euro (ex btw), afhankelijk van de notaris en de complexiteit van de structuur. Kies je voor een holding met een werkmaatschappij (de meest gebruikelijke constructie), dan zijn er twee akten nodig en liggen de kosten hoger. Dit zijn kosten die je rechtstreeks aan de notaris betaalt; Nummerix verricht geen notariële handelingen.
Kosten voor de inbreng bij Nummerix: De inbreng, het fiscaal en administratief overzetten van je eenmanszaak in de BV, is een apart traject. Wij stellen de openingsbalans op, verzorgen de aangifte inkomstenbelasting over je eenmanszaak tot het moment van inbreng en regelen de KvK-wijzigingen die aan onze kant liggen. De kosten voor dit inbrengtraject worden vooraf vastgelegd en zijn afhankelijk van de omvang en staat van je administratie. Je ontvangt een vaste prijsopgave, geen uurtarief.
Doorlopende kosten voor de boekhouding van je BV: Na de inbreng begint de reguliere boekhouding van je BV. Bij Nummerix betaal je één vast maandbedrag (ex btw) dat alle onderdelen dekt: de financiële administratie, btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, opstellen en deponeren van de jaarrekening en de loonadministratie van jezelf als DGA en eventuele werknemers. Je weet dus exact wat je maandelijks kwijt bent. Wil je weten wat je specifieke maandbedrag wordt? Vraag een vrijblijvende offerte aan en je ontvangt binnen één werkdag een concreet antwoord.
Eén kostenpost die ondernemers soms vergeten: de kosten voor de geruisloze inbreng van de eenmanszaak in de BV. Bij een geruisloze inbreng breng je je onderneming in zonder dat je op dat moment belasting betaalt over de stille reserves en de goodwill. Dat klinkt aantrekkelijk, maar het is niet altijd de slimste keuze. Of de geruisloze of de ruisende variant beter past, hangt af van je persoonlijke situatie: de hoogte van je reserves, je toekomstplannen en je verwachte winst in de BV. Wij bespreken dit in het kennismakingsgesprek, zodat je een onderbouwde keuze maakt.
Stappenplan: zo verloopt het omzetten van je eenmanszaak naar een BV
Het omzetten van een eenmanszaak naar een BV is geen overnachtkwestie, maar het is ook geen onoverkomelijk traject als je weet wat je kunt verwachten. Hieronder staan de stappen in volgorde. Let op: sommige stappen lopen deels parallel.
Stap 1. Bepaal of een BV verstandig is en welke structuur past. De vuistregel is dat een BV fiscaal interessant wordt vanaf een winst van ruwweg 100.000 euro per jaar, maar dat is slechts één van de factoren. Aansprakelijkheid, pensioenopbouw, groeiplanning en de vergelijking tussen BV of eenmanszaak: omslagpunt en vergelijking spelen allemaal mee. Kies in deze stap ook of je een holding boven je werkmaatschappij plaatst, en of je geruisloos of ruisend inbrengt.
Stap 2. Laat de balans en de waarde van je eenmanszaak vaststellen. Voor de inbreng moet de waarde van je onderneming worden vastgesteld. Wij stellen de openingsbalans op en adviseren over de inbrengwaarde van de activa en passiva. Dit vormt de basis voor de notariële akte.
Stap 3. De notaris richt de BV op en passeert de inbrengakte. Je legt de informatie voor bij een notaris naar keuze. De notaris stelt de oprichtingsakte op, passeert de akte en zorgt voor de inschrijving in het Handelsregister (KvK). Wij werken samen met de notaris aan de benodigde financiële stukken, maar de oprichting zelf is de verantwoordelijkheid van de notaris.
Stap 4. Inschrijving bij de KvK en aanmelding bij de Belastingdienst. Na de oprichting wordt de BV ingeschreven in het Handelsregister. De Belastingdienst kent automatisch een nieuw loonheffingsnummer en btw-nummer toe. Wij regelen de aansluiting van de administratie en zorgen dat alle aangiftes vanaf dag één correct lopen.
Stap 5. De eenmanszaak wordt uitgeschreven. De eenmanszaak wordt uitgeschreven bij de KvK. Tegelijkertijd doen wij de definitieve aangifte inkomstenbelasting over de periode dat je eenmanszaak actief was. Dit sluit het fiscale dossier van je eenmanszaak netjes af.
Stap 6. De boekhouding van je BV gaat van start. Vanaf het moment van inbreng verzorgen wij de volledige boekhouding van je BV. Je ontvangt maandelijks overzicht, alle aangiftes lopen op tijd en je hebt een vaste contactpersoon die je kent.
Wil je dit traject met terugwerkende kracht ingang laten gaan? Dat is mogelijk, maar aan de omzetting van een eenmanszaak naar een BV met terugwerkende kracht zijn strikte fiscale voorwaarden verbonden. De Belastingdienst staat maximaal negen maanden terugwerkende kracht toe, en alleen als aan alle eisen is voldaan. Vraag hiervoor altijd eerst een adviesgesprek aan, zodat je weet of je situatie daarvoor in aanmerking komt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV, of moet ik een nieuwe BV oprichten?
Een eenmanszaak wordt niet technisch 'omgezet': je richt een nieuwe BV op via de notaris en brengt vervolgens je onderneming in via een inbrengakte. Juridisch gezien bestaat de eenmanszaak daarna niet meer; de activiteiten gaan verder in de BV. Inbrengen kan in een nieuwe BV, maar ook in een al bestaande BV als je die al hebt.
Wat zijn de totale kosten van het omzetten van een eenmanszaak naar een BV?
De kosten bestaan uit twee delen. Notariskosten voor oprichting liggen doorgaans tussen 800 en 1.500 euro (ex btw), afhankelijk van de notaris en de structuur. Daarnaast zijn er de kosten voor het inbrengtraject bij Nummerix: de openingsbalans, de slotaangifte van je eenmanszaak en de aansluiting van de BV-boekhouding. Die kosten worden vooraf vastgelegd in een vaste prijs. Vraag een offerte aan voor een concreet bedrag dat op je situatie is afgestemd.
Kan een eenmanszaak omzetten naar een BV met terugwerkende kracht?
Dat is onder voorwaarden mogelijk. De Belastingdienst staat maximaal negen maanden terugwerkende kracht toe, mits je aan alle fiscale eisen voldoet. De exacte voorwaarden hangen af van je situatie. Plan een kennismakingsgesprek om te beoordelen of je geval daarvoor in aanmerking komt.
Wat is het verschil tussen een geruisloze en een ruisende inbreng?
Bij een geruisloze inbreng breng je je eenmanszaak in de BV zonder dat je op dat moment belasting betaalt over stille reserves en goodwill. Bij een ruisende inbreng reken je die reserves en goodwill wel af bij de inbreng, maar daarna heeft de BV een hogere boekwaarde. Welke variant fiscaal voordeliger is, hangt af van je verwachte winst, de hoogte van je reserves en je toekomstplannen. Wij bespreken dit in het kennismakingsgesprek; een algemene aanbeveling is hier niet op zijn plaats. Meer uitleg vind je op onze pagina over geruisloze inbreng van een eenmanszaak in een BV.
Wanneer is een BV fiscaal verstandig ten opzichte van een eenmanszaak?
Als vuistregel wordt een BV fiscaal interessant vanaf een winst van circa 100.000 euro per jaar, omdat het gecombineerde tarief (vennootschapsbelasting plus box 2) dan lager uitvalt dan de inkomstenbelasting in de eenmanszaak. Maar de afweging gaat verder dan alleen het belastingtarief: aansprakelijkheid, pensioenopbouw en groeiplanning spelen ook een rol. Lees de uitgebreide vergelijking op onze pagina over BV of eenmanszaak: omslagpunt en vergelijking.
Hoe regelt Nummerix de inbreng als ik al klant ben bij een ander kantoor?
Wij nemen contact op met je huidige kantoor en regelen de overdracht van de administratie. Je geeft één akkoord; de rest doen wij. De overdracht kost je nauwelijks tijd en wij zorgen dat er geen gaten vallen in de administratie of de aangiftes.
Vragen over je eigen situatie?
Een kennismakingsgesprek is gratis en vrijblijvend. Liever meteen weten wat het kost? Vraag een offerte aan.